Datenschutzerklärung

aekaserexonlo – Strategische Finanzplanung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Diese Datenschutzerklärung entspricht den aktuellen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

aekaserexonlo ist als Anbieter strategischer Finanzplanung verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unser Unternehmen hat seinen Sitz in Lindenbarg 6, 23845 Itzstedt, Deutschland. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer +49238178619 oder per E-Mail an info@aekaserexonlo.com.
Als Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Art und Umfang der Datenerhebung

Kontaktdaten

Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktinformationen, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme oder Terminvereinbarung mitteilen.

Finanzielle Informationen

Einkommensverhältnisse, Vermögenssituation, bestehende Verträge und andere finanzielle Daten, die für die Beratung notwendig sind.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem und Zugriffsdaten beim Besuch unserer Website aekaserexonlo.com.
Wichtig: Wir erheben nur die Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung findet nicht statt.

Zwecke der Datenverarbeitung

Durchführung von Finanzberatungen und Erstellung individueller Finanzpläne
Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden
Terminplanung und -verwaltung für Beratungsgespräche
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
Verbesserung unserer Serviceleistungen und Kundenbetreuung
Technische Administration und Sicherheit unserer IT-Systeme
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für diese genannten Zwecke. Eine Verwendung für andere Zwecke findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände statt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung von Beratungsverträgen und die Abwicklung Ihrer Anfragen. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen.

Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen: Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (beispielsweise an Finanzämter oder andere Behörden), an externe Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen (IT-Dienstleister, Rechenzentren).
Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und dürfen Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung der beauftragten Leistungen verwenden. Eine Weitergabe an Drittländer außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus oder entsprechender Garantien.

Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen

Datenart Aufbewahrungszeit Rechtsgrundlage
Beratungsunterlagen 10 Jahre nach Vertragsende Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht
Kommunikationsdaten 6 Jahre nach Entstehung Abgabenordnung (AO)
Website-Logdaten 7 Tage Technische Sicherheit
Kontaktanfragen 3 Jahre nach Bearbeitung Berechtigtes Interesse
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind.

Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an uns. Wir werden Ihre Anfrage umgehend, spätestens aber innerhalb eines Monats bearbeiten.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Technische Sicherheit

SSL-Verschlüsselung, Firewalls, regelmäßige Sicherheitsupdates und moderne Verschlüsselungsverfahren zum Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Organisatorische Maßnahmen

Zugriffskontrollen, Schulungen der Mitarbeiter, interne Datenschutzrichtlinien und regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsstandards.

Physische Sicherheit

Gesicherte Büroräume, Zugangsbeschränkungen, sichere Aufbewahrung von Dokumenten und kontrollierte Vernichtung von Altpapier.
Wir verwenden dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden kontinuierlich den technologischen Entwicklungen angepasst.

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website aekaserexonlo.com verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Wir setzen keine Tracking-Tools, Analytics-Software oder Marketingpixel ein. Ihre Privatsphäre beim Besuch unserer Website wird dadurch bestmöglich geschützt. Sollten wir in Zukunft zusätzliche Technologien einsetzen, werden wir Sie entsprechend informieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter aekaserexonlo.com. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Website mit.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzfragen

aekaserexonlo
Lindenbarg 6
23845 Itzstedt, Deutschland
Telefon: +49238178619
E-Mail: info@aekaserexonlo.com
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.